Сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касаются как самой вашей организации, так и вас лично, поэтому любое изменение таких сведений должно вноситься и в Единый Государственный Реестр. Что касается юридических лиц, то, помимо ЕГРЮЛ, их данные еще содержатся и в Уставных документах.
Внести изменения в учредительные документы могут юридические лица и индивидуальные предприниматели, отличие в процедуре внесения изменений лишь в наборе необходимого пакета документов.
Существует два вида изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП:
- Внесение изменений, не связанных с изменениями в Уставных документах
- Внесение изменений, связанных с изменениями в Уставных документах.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, не связанных с изменениями в Уставных документах
Для юридических лиц:
1. Смена генерального директора или изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика старого генерального директора (на практике к этому списку добавляется ещё и место жительства генерального директора).
2. Изменение видов деятельности организации согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Изменение паспортных данных предпринимателя;
- Изменение места жительства;
- Изменение видов деятельности (ОКВЭД);
- Изменения гражданства.
Необходимые документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП:
Для юридических лиц:
- Заявление о государственной регистрации изменений, не вносимых в учредительные документы юридического лица;
- Решение о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (протокол или решение);
- Иные документы, подтверждающие произошедшие изменения (например, «приказ о вступление в должность» при смене генерального директора).
Для индивидуальных предпринимателей:
- Подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр;
- Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателе.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанных с изменениями в Уставных документах
Таким образом, помимо регистрации новых сведений вам понадобится еще и изменение Учредительных документов. Изменения, внесенные в Учредительные документы, влекут за собой изменения и в остальной документации. Так, например, смена названия организации потребует еще и изготовления новой печати. Поэтому советуем вам обращать внимание на такие моменты, дабы избежать негативных последствий.
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений
Несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ несет за собой административную ответственность.
В частности, п.5 ст.5 ФЗ «О государственной о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 №129-ФЗ предусматривает трехдневный срок, начинающийся с момента изменения сведений или принятия решения о данном изменений, в течение которого следует предоставить на государственную регистрацию пакет всех необходимых документов.
П.2 ст.14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает ответственность за непредставление или несвоевременное внесение сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, если данное предоставление предусмотрено законом, выраженную в штрафе, размер которого составляет 5 000 рулей.